RATGEBER · KOSTEN IM ÜBERBLICK

Was kostet ein Buchungssystem?

Die Antwort reicht von 0 € bis zu dreistelligen Monatsbeträgen – je nachdem, welches Kostenmodell dahintersteckt. Dieser Überblick zeigt die vier gängigen Modelle, ihre typischen Spannen und die Posten, die im beworbenen Monatspreis meist fehlen.

  • Vier Kostenmodelle
  • Versteckte Posten
  • Stand: 2026
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BOOKANORD FREE0 €dauerhaft · ohne Provision

DIE KURZE ANTWORT

Der Monatspreis ist selten der Gesamtpreis.

Für ein reines Online-Buchungssystem zahlen kleine Betriebe in Deutschland typischerweise zwischen 0 € und rund 60 € im Monat. Nach oben offen wird es bei Komplettsystemen, die zusätzlich Kasse, Warenwirtschaft und Marketing abdecken – dort beginnen die Pakete meist im mittleren zweistelligen Bereich und wachsen mit der Zahl der Mitarbeitenden.

Entscheidend ist aber weniger der Grundpreis als das Kostenmodell dahinter. Ein System für 0 € kann über Provisionen am Ende teurer sein als ein Abo für 29 €, wenn viele Buchungen über einen Marktplatz laufen. Umgekehrt lohnt ein Abo nicht, wenn Sie nur wenige Termine im Monat vergeben.

Die folgenden Spannen sind Marktbeobachtungen für den deutschen Markt im Jahr 2026 und keine Angaben zu einzelnen Anbietern. Konkrete Konditionen ändern sich – prüfen Sie sie immer auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

DIE VIER KOSTENMODELLE

Welches Modell zu welchem Betrieb passt.

Jedes Modell hat eine Situation, in der es das günstigste ist – und eine, in der es unnötig teuer wird.

BuchungswegStärkeWorauf Sie achten sollten
Monatliches AboPlanbare Kosten unabhängig von der Zahl der Buchungen. Typische Spanne für Terminbuchung: rund 20 bis 60 € im Monat.Läuft auch in umsatzschwachen Monaten weiter. Achten Sie auf Mindestlaufzeit und darauf, ob der Preis pro Mitarbeiter oder pro Standort gilt.
Marktplatz mit ProvisionOft ohne oder mit geringer Grundgebühr, dafür mit eigener Reichweite: Der Anbieter vermittelt Kunden, die Sie noch nicht kennen.Kosten entstehen je vermittelter Buchung und steigen mit dem Erfolg. Konditionen werden nicht immer öffentlich ausgewiesen – vorab schriftlich klären.
Komplettsystem mit KasseTermine, Kasse, Lager und Auswertungen in einer Oberfläche. Sinnvoll für größere Salons mit Warenverkauf.Höchste laufende Kosten, meist zuzüglich Hardware und Einrichtung. Für reine Terminvergabe deutlich überdimensioniert.

DIE POSTEN NEBEN DEM MONATSPREIS

Sechs Kosten, die im Werbepreis selten stehen.

Wer Angebote vergleicht, sollte diese Punkte gezielt erfragen. Sie entscheiden häufiger über die Gesamtkosten als der Grundpreis.

  • Provision je Buchung oder Gebühr für vermittelte Neukunden
  • Preis pro Mitarbeiter statt pro Betrieb – wächst mit dem Team
  • Einmalige Einrichtungs- oder Schulungsgebühr
  • Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist statt monatlicher Kündbarkeit
  • SMS-Erinnerungen, die einzeln abgerechnet werden
  • Gebühren für Kartenzahlung, wenn Zahlungen über den Anbieter laufen
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Bookanord Dashboard – Tagesübersicht mit Terminen, Auslastung und Posteingang

ENTSCHEIDUNGSHILFE

Wann sich welches Modell rechnet.

Ein kostenloser Tarif reicht meist, wenn

  • ein Standort mit einer Person Termine vergibt
  • Sie bereits über Website, Google oder Social Media gefunden werden
  • Sie vor allem Stammkunden betreuen
  • automatische Erinnerungen noch kein Muss sind
  • Sie ohne Vertragsbindung starten möchten

Ein Bezahltarif lohnt sich, wenn

  • mehrere Mitarbeitende eigene Kalender brauchen
  • No-Shows Geld kosten und Erinnerungen sich rechnen
  • Sie Auswertungen zur Auslastung benötigen
  • die Buchungsseite ohne Fremdlogo auftreten soll
  • wiederkehrende Termine regelmäßig anfallen

RECHENBEISPIEL

Warum 0 € nicht immer 0 € bleibt.

Ein Studio mit 80 Online-Buchungen im Monat und einem durchschnittlichen Behandlungspreis von 60 € macht darüber 4.800 € Umsatz. Läuft ein Teil davon über einen Marktplatz, der für vermittelte Buchungen eine Beteiligung nimmt, hängt die tatsächliche Belastung davon ab, wie viele dieser Buchungen als Vermittlung gelten – bei zweistelligen Prozentsätzen können daraus schnell dreistellige Monatsbeträge werden.

Ein Abo mit festem Monatspreis ist in diesem Szenario planbarer: Die Kosten bleiben gleich, egal wie gut der Monat läuft. Und ein kostenloser Tarif ohne Provision kostet auch beim hundertsten Termin nichts zusätzlich – dafür bringt er keine fremde Reichweite mit.

Rechnen Sie deshalb nicht den Monatspreis gegen, sondern die erwarteten Gesamtkosten bei Ihrer realistischen Buchungszahl über zwölf Monate.

Und was kostet Bookanord?

Bookanord Free kostet dauerhaft 0 € und umfasst einen Standort, einen aktiven Mitarbeiter sowie unbegrenzte Dienstleistungen und Buchungen – ohne Provision je Termin. Bookanord Pro kostet 29 € pro Monat, ist monatlich kündbar und ergänzt mehrere Mitarbeiterkalender, automatische Erinnerungen, Auswertungen und eigenes Branding. Optionale Website-Pakete beginnen bei 39 € pro Monat.

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Wählen Sie eine Leistung, einen Mitarbeiter und einen freien Termin – ohne Anmeldung und direkt im Browser. „Salon Nordlicht“ ist ein fiktiver Beispielbetrieb.

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Alle Preise sind Endbeträge. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen.

Was kostet ein Buchungssystem für einen kleinen Betrieb?

Für einen Einzelbetrieb reicht häufig ein kostenloser Tarif. Bezahlte Terminbuchungssysteme bewegen sich in Deutschland typischerweise zwischen etwa 20 und 60 € pro Monat; Komplettsysteme mit Kasse liegen darüber.

Gibt es Buchungssysteme wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja, allerdings mit unterschiedlichen Grenzen. Manche Anbieter begrenzen die Zahl der Buchungen, andere die Zahl der Mitarbeitenden. Bookanord Free begrenzt auf einen Standort und einen aktiven Mitarbeiter, lässt Dienstleistungen und Buchungen aber unbegrenzt.

Was ist der Unterschied zwischen Provision und Abo?

Beim Abo zahlen Sie einen festen Monatsbetrag unabhängig von der Zahl der Termine. Bei einem Provisionsmodell zahlen Sie je vermittelter Buchung – die Kosten steigen also mit dem Erfolg, dafür bringt der Anbieter meist eigene Reichweite mit.

Welche versteckten Kosten sollte ich erfragen?

Vor allem Provisionen je Buchung, Preise pro Mitarbeiter, einmalige Einrichtungsgebühren, Mindestlaufzeiten, gesondert berechnete SMS sowie Gebühren für Kartenzahlungen über den Anbieter.

Lohnt sich der Wechsel von einem Abo zu einem kostenlosen System?

Wenn Sie ohnehin über Ihre eigene Website, Ihr Google-Profil und Social Media gefunden werden und ein Kalender genügt, sparen Sie den Monatsbeitrag ohne Funktionsverlust. Hängt Ihr Neukundengeschäft dagegen an der Reichweite eines Portals, ist der Wechsel eine geschäftliche Entscheidung.

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